Algumas empresas lembram que 30 de setembro é Dia da Secretária. Muitas dessas profissionais recebem flores, ou algum presente, em comemoração à ocasião. Mas a maioria das empresas nem sequer para para refletir sobre a existência desse dia e porque ele recebe um devido destaque no meio de tantas outras datas de várias outras profissões.
O Dia da Secretária é 30 de setembro, pois nesse dia, em 1850, nasceu Lílian Sholes, filha do inventor da máquina de escrever, Christopher Sholes. Lílian foi a primeira mulher a escrever numa máquina em público. Por ocasião do centenário de seu nascimento, as empresas fabricantes de máquinas de escrever fizeram diversas comemorações. Entre elas, concursos para escolher a melhor datilógrafa. Tais concursos alcançaram sucesso, passando a repetir-se anualmente, a cada 30 de setembro. Como muitas secretárias participavam, o dia passou a ser conhecido como “Dia das Secretárias”.
A pergunta vai a todos os chefes, patrões, executivos, empresários, ou como preferirem: Você conseguiria trabalhar sem a sua secretária? Acredito que a resposta para essa pergunta já nos diz muito sobre a importância dessa profissional - importância que cresce a cada dia.
Aquela pessoa que antes só datilografava, atendia telefones e era encarregada dos recados, hoje tem seu perfil totalmente modificado pela demanda da modernidade. Antes, a maioria das secretárias só executava tarefas básicas dentro da empresa, mas já se reconhecia a sua necessidade para o andamento das atividades. Agora, o papel da secretária vai muito além do relacionamento pessoal.
A secretária é a pessoa da empresa responsável por otimizar o tempo, portanto, fortemente ligada à palavra EFICIÊNCIA. Ela atua como assessora nas mais diversas funções e é uma agente facilitadora, uma verdadeira multitarefas. E muito tem se investido no crescimento profissional da pessoa que também auxilia na gestão empresarial. Hoje, é praticamente fundamental que essa profissional tenha conhecimentos múltiplos em informática, idiomas e até mesmo em administração, pois em muitas vezes, é uma peça relevante no fechamento de negócios.
A secretária é uma figura estratégica. É uma das pessoas que mais conhece sobre a empresa e seus processos. É também a pessoa que melhor pode dar um feedback sobre esse conhecimento. São pessoas ligadas à simpatia, dedicação, responsabilidade, objetividade e prontidão.
Talvez, seja por isso que essas profissionais mereceram um dia dedicado a elas. E a vocês, secretárias, fica uma dica, além da parabenização: Se os seus chefes se esquecerem do seu dia, mande um e-mail para ele, marcando urgência e pedindo confirmação de leitura com o link para esse texto.
Gustavo Almeida
Postar um comentário